财务管理的基础性阶段

  谈到财务管理，是所有财会人员都绕不过去的点，可是，怎么才能搞好财务管理，同样是绝大部分会计人心底的痛。谁都想把财务管理搞好，可如何做、怎么开始，都没有了解了。特别是在是许多小微企业的会计，往往有心无力。

  今天江门恒企会计培训学校就给大伙儿讲一讲财务管理的基础性阶段，或者叫起始阶段。江门恒企会计培训学校觉得，关键的财务管理应从学会反馈开始。

  显而易见，财务会计的基础性工作是做账，做账的关键规定是账实相符合，这就规定大家所记的账目可以体现出真实性的运营实际情况。可是，我们都了解的是，在现实生活中，许多小微企业的账目与实际情况是脱节的，账是账，实际情况是实际情况。而主要表现较明显的有三大不符：往来账不符，库存商品不符，固定资产不符。导致这些不符的根本原因，我觉得有下列几点：

  1、财会人员核算水平偏低。

  例如无论是固定资产还是库存商品，都没有设计明细科目，就一个总金额数字，这些账目对实际情况能有哪些操控和体现作用？

  2、“两套账”的影响。

  许多小微企业都设计了“两套账”，但我想要说明的是，无论几套，至少你要有一套是真实性的，而这个真实性的账必须能体现出实际情况的状况。

  3、票据信息流转流程不规范。

  不少小微企业因为内控不健全，对票据信息流转流程不重视，导致业务票据传递到财务部门不完整或时间滞后，从而使账目信息失真。

  4、财会人员从不或极少核对账实是否相符合。

  既不核对往来账，又不盘点库存商品资产，或者即使核对了或盘点了，发现问题多多，理不明白，也就不想再管了，较后越来越成为一团乱麻。

  那为什么说基本的财务管理是从反馈开始呢？

  1、能反馈实际状况的账务才能分析出经营的问题。

  这个就不用赘述了，内部经营分析的各种指标要发挥真正的作用，前提和基础就是数据源必须是真实准确的。而且，一个好的会计做出的账可以使公司的资产负债、收入费用一目了然，清清楚楚。

  2、经过把差异反馈出来，才能顺藤摸瓜找到问题点。

  账实不符不可怕，怕的是不知道差异的原因和金额，只要把这两点找出来了，还愁问题不好解决吗？

  3、把账实不符的差异反馈出来，也是保护自己的重要方式。

  账务不清往往是财务人员背锅的一个常用罪名，即使造成账务不清的原因跟你没有任何关系，但只要账对不上，在发生问题时，锅可能就会甩过来了。我在初入职场做销售公司会计的时候，就曾遇到过这样的问题。当时因为很多管理流程不规范，比如客诉、返利、市场费用等处理不及时，再加上一些业务人员给客户拍胸脯拍出的个人承诺，所以与客户的往来账很多都对不上。

  但那时我觉得这些东西与我无关，我只是见单做账，对不对得上与我何干？结果后来市场调整，不给这些客户供货，他们欠账不付，就跟我相干了。

  为什么？

  因为业务这时的汇报是，客户之所以不付款，是由于我们的账和客户对不上，账务不清！这个理由是不是很牵强、很操蛋？当然是！可它也是事实，自己否定不了，要不你把差异金额和原因说出来！平时从不对账，哪里会知道差在什么地方？。

  平白无故地被扣上这样的大帽子，冤不冤？

  后来我长记性了，或者说慢慢学会经过反馈问题做基本的财务管理了。每家客户我定期会去对账，客户说对不上没关系，请你把具体差异原因写出来，不要笼统地说对不上。不管是产品质量问题、破损问题、返利问题，还是业务员借款、承诺等等，全部反馈出来。

  这下好了，谁的问题谁认领，因为都在那赤裸裸摆着呢。这些问题反而很快都被处理掉了，而且发生的也越来越少。

  后来我们和一家较大的客户发生纠纷，两家合作关系将一掰两散，可彼此账务差异达三四百万元。不过我一点都不担心，因为我把差异原因在对账结果上一条一条写得很清楚，所以，谁想往财务头上推责任，门都没有。较后集团销售总一句话都没说，大笔一挥就批准核销了这些差异。这个客户是他一手发展的，他当然要负责！如果我没把这些差异反馈出来，一是客户可能全额拒付，二是账务不清的责任又落到我头上，那可是要吃不了兜着走。

  因此，财务会计不仅闷头做好自己的账，更要积极时不时把自身的账拿出去与现实核对，一个是查验自身的账是否合理，二是还可以发觉一些实际中在自身账上反馈不出的现象（比如客户的各种扣款等）。发觉这种现象后，财务会计没有处理的支配权，可是有反馈的支配权，把这种差异点反馈出来，既还可以保护自身，又有利于现象的解决，还可以对不规范操作者以曝光威慑，这不是一箭三雕吗？

  财务管理是一个广泛的概念，但也并非那样难到不清楚怎么下手。假如你还不清楚从何抓起，何不试着从理清自身的账目，学着反馈差异点开始！

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